語句説明

入出連絡とは、生徒宅に入る時間と出た時間を報告することです。
指導当日の24時までに入力をお願いします。

DB→「指導履歴・予定」→生徒名横の家マークをクリック→「入出報告」欄に入力します。
入出連絡がないと、給与明細に時給が反映されませんので必ず入力しましょう。

保護者に指導をする上で、必要な教材であることを説明し、購入の了承を得た、教材の購入費を表します。

領収書を毎月、月末にguts@esoulc.comへ画像を添付して送信します。

期限を過ぎても減給対象にはなりません。
領収書は捨てずにとっておき、毎年6月と12月に半年分の領主書を東京事務局まで郵送します。

教材作成をするにあたって、必要な教材を購入した費用を表します。

保護者に依頼を受けて、教材を1回作成した際に、発生する給与です。

指導前日20時以降にキャンセルになった場合、当日キャンセルとなります。
その場合以下の図を参考にDB処理をおこなってください。

業務委託契約とは、雇用の関係ではなく、
家庭教師ガッツ（弊社）と当事者（スタッフ）の間での契約関係（に基づきます）となります。

・雇用の関係ではありませんので、労働法の適用外です。
・当事者（スタッフ）は個人事業主とみなされます。
・残業手当・深夜割増し等の手当は発生しません。
・労災保険・失業保険・健康保険・厚生年金などの社会保険の適用はありません。
・業務委託契約では源泉徴収票の発行は義務付けられていません。

スタッフ自宅最寄駅から目的地までの公共交通機関（電車・バス）の往復分を表します。

目的地とは以下を指します。
・保護者宅
・指導先（集会所等・事務局・指定場所）

報告書の毎週の指導の様子を入力する箇所のことを指します。
毎回指導後、具体的に教えたこと、それについての生徒の反応を書きます。

はじめに

ガッツでは、指導を始める前に「保護者対話」という保護者とお話をする時間をつくっています。ここではその日の指導予定・内容と、挑戦する部分を伝えます。指導後の対話ではそれに対しての結果を報告します。

■目的

◆学習内容や、ホップステップジャンプを保護者と共有するため
◆指導後の保護者対話をスムーズに行うため

■どのように行えばよいか

5~10分で、簡潔に伝えることがポイントです。次の流れでお話しましょう。
◆挨拶
◆予定
◆挑戦する部分
◆指導開始の挨拶

【本日の予定】
取り組む科目とその内容について伝えましょう。

【挑戦する部分】
ホップ-ステップ-ジャンプ(復習-挑戦-確認)のステップの部分で。ガッツの指導で最も大事なポイントです。必ず結果を指導後に報告しましょう。（指導の進め方参照）

■こんなときは？

【1】急な指導内容変更を依頼されたとき

【2】指導前保護者対話がないとき

■はじめに

指導後対話は、指導のあとにその日に指導した内容・結果を保護者に報告する時間です。保護者対話もルールを設けて話すことで、スムーズに進めることができます。

■目的

◆指導の内容・結果について保護者と共有するため
◆事務局が状況把握するため（話した内容をＤＢに記入）

■どのように行うのか

指導前対話と同じように流れがあります。

◆挨拶
◆行った内容
◆良かった点
◆気づいた点やつまづいた点
◆提案

【話し方のポイント】
◆スピード（話し方）： ゆっくり、ていねいに話しましょう。
◆見た目（ボリューム）：相手の目を見て、笑顔ではきはきと話しましょう。
◆内容：〝まとめのページ〟をみせて行います。
目で見て分かりやすい報告をするためです。
ここでは必ず挑戦したことの結果と、比較と分類について報告しましょう。
◆提案：目標に向かって今の状況を伝えます。
そしてつまづいた部分・改善する部分をどのように修正していくか提案をしましょう。
◆まとめ：保護者へ問いかけや確認をしましょう。

◆必ず良い点から報告しましょう。保護者はやはりうれしいものです。
その後の話をしっかり聞いてくれるきっかけとなるので、〝保護者対話の入口〟と考えて実践してください。

◆「まとめ」は、保護者がスタッフにおまかせにならないために入れてください。特に保護者が（このスタッフなら安心）と思っているようなときに注意しましょう。いくら信頼関係ができあがっていても、100%満足するような指導はリクエストも生まれず、伸びない指導になってしまいます。

■こんなときは？

■これはＮＧ！

スタッフが、会議、打合せ等で事務局または指定場所へ行くまでにかかった費用を表します。

【派遣スタッフ】
事務局への連絡はチャットワークより行ってください。

チャットワークが使えない場合、電話とメールで連絡してください。

指導予定の変更、遅刻、キャンセル、保護者からのご質問ご要望があった場合、必ず事務局まで連絡してください。

【研修スタッフ】
研修スタッフの方は電話か上記メールアドレスから連絡してください。

代行指導とは、担当スタッフが、病気や留学、その他の事情で、数回または長期に渡って指導に伺えない場合、代理で指導を行うことを指します。

指導担当者が、指導先に行くまでにかかった交通費を表します。

指導担当者が一人で指導を行った際の時給を表します。

遅刻の場合、以下の手順を踏んでください。

【研修スタッフの場合】

遅刻は厳禁です。10分前には必ず到着しましょう。
万一の時(交通機関の遅延や体調不良など)は担当スタッフまたは事務局へ連絡をしてください。

遅刻によって指導時間に影響が出てしまう場合は、その時点で同行研修がキャンセルとなります。
この場合の交通費はスタッフの自己負担となります。

同行研修の新しい日程については、事務局よりご連絡いたします。

【注意点】

◆体調がすぐれない場合は、前日までに必ず前もって保護者及び事務局へ連絡をして下さい。
◆遅刻は、違反項目Bに該当し減額△300となりますので前もってよく計画しましょう。
◆毎月、指導日変更・遅刻・欠席・当日キャンセル・短期での指導ストップなどが見受けられる場合、担当スタッフを変える場合もあります。
発達障害児にとって、予定の中止・変更はスタッフが想像する以上に動揺を与えるものとなり、保護者様にもご迷惑をおかけします。
この点につきましては、当会HP・登録時での同意事項・チェックテスト・派遣サイトでも記載していますのでもう一度読んで復習しましょう。

家庭教師ガッツは派遣スタッフとの連絡ツールとして《チャットワーク》を利用しています。

チャットワークは、インターネット・アプリを利用した連絡ツールの名称で、連絡チャットだけでなく、
ビデオ通話やファイルの送受信も可能です。

料金は、入会費・年会費・利用料金みな無料です。

【登録の流れ】
インターネット環境のあるパソコンとメールアドレスが必要です。
家庭教師ガッツ事務局より、お知らせ頂いたメールアドレスに「招待」メールをお送りします。
「招待」メールに記載されている流れにそってご登録をお願い致します。

※PCにてご登録頂いた後は、スマートフォン、PCでのご利用となります。
現在、3Gでの御利用はできません。

通常キャンセルとは、指導前日20時以前に、キャンセル連絡があった場合のことです。

【保護者からのキャンセル】
保護者からキャンセルの場合、振替指導をご提案し、事務局までご連絡ください。

【スタッフによるキャンセル】
1カ月で2回以上スタッフの都合で休みを作らないようにしましょう。
スタッフによるキャンセルの場合、同月内に振替指導を組み、事務局までご連絡ください。

当月内に担当スタッフ自身が不足分を補修した場合はペナルティは加算されません。
翌月に持ち越した場合は△800の減給となります。

天候・交通機関の停止によるキャンセルは、通常キャンセル扱いとなります。
DBには保護者通常キャンセルとして処理してください。

ガッツではより良いサービスをご提供するために各報告に期限を設けています。

・指導翌月2日10時
例）
指導日・・・11月中
期限・・・12月2日10時まで

・指導翌日10時
例）
指導日・・・11月1日
期限・・・11月2日10時まで

・指導前月最終日
例）
指導日・・・11月1日
期限・・・10月31日午10時まで

以下の表を確認してください。

同行研修は、原則２回ですが、事務局の判断で回数を調整する場合もあります。
【注意点】
・感想メールには必ず交通費と合わせて明記してください。
・ご自宅の最寄駅から指導先最寄り駅までの交通費も合わせてご記入ください。 ヤフー路線検索で調べた移動時間の一番早い交通費を支給致します。
・当会では、 通勤に必要な自転車の駐輪場代金は支給対象外となります。
・同行当日の研修費、交通費は翌月7日までにDBの給与明細に表示されます。

当日キャンセルとは、指導前日20時以降のキャンセルのことです。

【保護者当日前キャンセル】
保護者当日前キャンセルとは、指導前日20時以降、スタッフ出発前の場合のことです。
この場合、時給半分が支給されます。

【保護者当日後キャンセル】
保護者当日後キャンセルとは、指導前日20時以降、スタッフ出発後の場合のことです。
この場合、1時間分の時給が支給されます。
交通費も保護者から受け取ってください。

【スタッフ当日キャンセル】
スタッフの当日キャンセルは原則禁止です。
体調管理等気を付け、指導日の調整は前もって行いましょう。

いずれの場合も、保護者に振り替え指導のご提案をし、事務局に必ず報告をしてください。

予定していた指導がキャンセルになった場合、必ず振替日のご提案をしてください。
振替日が決まりましたら事務局まで報告してください。

スタッフ都合でキャンセルとなった場合、指導予定日の同月内に振替日を組んでください。
不可の場合は翌月に組み、その旨を事務局まで報告してください。

保護者のご都合により振替日を組めない場合は、その旨を事務局まで報告してください。

ブログとは、毎回の指導後に、その指導での生徒の様子、感想などをブログに投稿することです。
指導翌日10時までに必ず入力してください。（入力方法はこちら）

ブログは、報告書とは別に、指導者自身が振り返るとともに、
担当している保護者、またその他の保護者が子供の指導に対するがんばりを少しでも分かってもらうため、
また、スタッフ間でも参考にしたりするための一つのツールです。

会員の方、スタッフからもとても励みになるとお声をいただいています。

報告書とは月間報告書のことを指します。
各生徒1枚の報告書を作成します。
報告書は保護者と生徒が楽しみにしているものですので、必ず期限までに提出しましょう。

当月分を翌月2日10時までに入力してください。（入力方法はこちら）

（例）７月分の報告書は8月2日10時まで

予定の記入は指導前日22時まで、結果の記入は指導2日後22時までを推奨します。
指導の記憶があたらしいうちに書くようにしましょう。

報告書は期日が切れると入力できません。　※違反項目に該当します。
その場合、チャットワークにて「目標」「指導結果」「応援メッセージ」を報告してください。

報告する情報は常に正しいものを発信しましょう。

一言メールとは、毎回の指導後事務局へ行う報告のことです。

以下2点報告します。
1. 次回指導日
2. 保護者からのご意見ご要望、事務局への連絡事項など

【次回指導日】
1.次回指導日の連絡はDBより事務局まで報告してください。
次回指導日の連絡は指導翌日10時までとなっています。
※期日を過ぎると減給対象になります。
次回指導の未定の場合は「次回指導予定日調整中」「今週中に○○さんからご連絡の予定」…など状況を必ず記載してください。

【保護者からの連絡事項】
2．保護者様からのご意見ご要望がありましたらチャットワークより事務局まで報告してください。
以下のように記載してください。

〇月〇日（曜日）○○さん指導
連絡事項：　・・・・・

退会が決定している指導担当者が指導を行った際の時給を表します。

退会が決定している指導担当者が指導先に行くまでにかかった費用を表します。

引継が決定している指導担当者が指導を行った際の時給を表します。

引継が決定している指導担当者が指導先に行くまでにかかった費用を表します。

ガッツでは指導を行うにあたり、一人一人の子どもに【月間目標】（＝一カ月の目標）と
【週間目標】（＝一カ月の目標を指導回数で割った一回分の目標）をたてることになっています。

■目的

◆一カ月ごとにステップアップをしていくため
◆一回の指導をリズムよく進めるため

■どのように決めるのか

◆起承転結でくみたてる
一カ月で目標を達成するために指導目標を起承転結（4週）に分け、1回分の指導の目標を設定することです。ストーリー性を持った目標設定をしましょう。
◆７割達成することをクリアポイントと考える
〝ゴール〟は、目標に対して７割できるようになることです。一カ月４回の指導で、最終週に目標の７割を達成していることを目指しましょう。すべて達成できるような状況であれば私たちの力は必要ないはずです。

■月間目標
◆一科目一つ、または実施する項目で一つ以上、つくりましょう。
◆前の月の最終指導までに決定し、保護者対話で翌月の目標を提案できるようにします。保護者の要望や提案も受けつけましょう。

■週間目標
◆一科目ひとつ、または一項目一つ以上つくりましょう。
◆復習の部分(ホップ)で一つ、挑戦の部分(ステップ)で一つ以上つくりましょう。

■こんなときは？

【1】目標が長くなってしまう場合

【2】学習目標が難しいとき

【3】実際に指導を行ってみたところ、週間目標が達成されなかったとき

【4】新しい生徒を担当することになったとき

◆新しくガッツに入会した生徒を担当することになったとき

◆別のスタッフからの引き継ぎで担当することになったとき

■これはＮＧ！

【1】具体的でない目標設定

【2】月間目標と週間目標が同じ

【3】目標の数が多い

【4】簡単すぎる、難しすぎる目標設定

ガッツの指導にはホップステップジャンプという組み立てがあります。このベースで毎回の指導を行っていれば、目標の難易がぶれることはありません。ホップステップジャンプについては、「指導の進め方」のページを参照してください。